Financez vos projets avec des sapins de Noël, sans avancer un euro

Votre association, votre école ou votre comité d’entreprise revend nos sapins à ses adhérents. Chacun commande et paie en ligne avec votre code, nous livrons toute la campagne au même endroit le jour convenu, vous touchez une commission. Vous n’avancez rien et vous n’encaissez rien.

La revente de sapins de Noël est une des rares opérations qui remplit une caisse d’association sans lui coûter une soirée de comptabilité. Nous sommes producteurs à Ronno, dans les Monts du Beaujolais, à 50 km de Lyon : nous cultivons les sapins, nous les coupons à la commande et nous les livrons groupés à votre point de remise. Votre structure n’a ni caisse à tenir, ni chèques à encaisser, ni relances à faire.

Votre association ne touche pas un euro, et c’est tout l’intérêt

La vente de sapins associative classique fait porter tout le risque à la structure. On imprime des bons de commande, on collecte des chèques, on relance les familles qui n’ont pas payé, on avance l’argent au producteur, et on découvre en janvier les deux commandes que personne ne réglera jamais.

Ici, chaque famille commande sur notre boutique en saisissant votre code, et paie sa commande par carte au moment où elle la passe. L’argent va directement du client au producteur. Votre structure ne manipule aucun règlement : la commission lui est versée après la remise, en une fois.

• Aucune avance de trésorerie, à aucun moment
• Aucun chèque, aucune espèce, aucun bon de commande papier
• Aucun impayé possible : une commande est payée avant d’exister
• Aucun stock et aucun invendu : les sapins sont coupés à la commande
• Une seule obligation : être présent le jour de la remise

Du premier appel au virement

Vous recevez votre code

Nous créons à la main un code au nom de votre structure, une fois la date, le lieu et le volume calés avec vous. Il n’y a pas d’inscription en ligne : une campagne se prépare avant d’exister.

Vos adhérents commandent

Chacun choisit sa taille de sapin sur la boutique, saisit le code ou passe par le lien de campagne, et règle par carte. La date et le lieu de remise sont déjà ceux de votre campagne.

Nous livrons en une fois

Le jour convenu, tous les sapins de la campagne arrivent au même endroit, à l’heure fixée. Une seule tournée, un seul point de remise, des arbres coupés quelques jours plus tôt.

Vous touchez la commission

Chaque commande crédite une commission à votre structure. Elle passe en « confirmée » quand la commande est terminée, et le règlement intervient après la remise.

Le barème par défaut

Le palier se lit sur le nombre de sapins vendus par la campagne entière. Chaque sapin de plus fait donc monter le tarif de tout le monde — rétroactivement, sur la campagne entière, et pas seulement sur les sapins vendus après le palier.

Le montant du palier atteint par la campagne est versé pour chaque sapin vendu. Une famille qui prend deux sapins fait donc avancer le palier de deux, et vous rapporte deux fois le montant du palier. Ce qui compte, du premier au dernier jour, c’est le nombre de sapins de la campagne.

C’est le barème appliqué par défaut. Il est fixé noir sur blanc à l’ouverture de votre campagne et ne bouge plus ensuite : une campagne ne change pas de règle en cours de route.

Les services commandés en plus rapportent aussi

Quand un adhérent ajoute un service à sa commande, votre structure touche un supplément :

• 5 € — Installation du sapin chez l’adhérent, quand la campagne laisse la livraison à domicile ouverte. La montée seule, sans installation, ne donne pas lieu à commission.
• 3 € — Récupération du sapin après les fêtes, quel que soit le mode de remise retenu.

Ces lignes s’ajoutent à la commission mais ne comptent pas dans le décompte des paliers : un service vendu ne densifie pas la tournée, il n’a donc pas de raison de faire monter le barème.

Pourquoi le montant monte avec le nombre de commandes

Une remise groupée coûte à peu près la même chose qu’elle serve vingt commandes ou cent vingt : le camion part une fois, l’équipe se déplace une fois, le point de remise s’installe une fois. Ce qui change avec le volume, c’est le nombre de sapins sur lequel ce coût fixe se répartit.

Ramené au sapin, le coût d’une remise groupée passe d’environ 9 € pour vingt commandes à 1,50 € pour cent vingt. Ce gain de densité, nous le partageons au lieu de le garder : c’est très exactement lui qui finance la montée du barème. Les paliers ne sont donc pas une carotte commerciale, ils suivent une courbe de coût réelle.

Sur la campagne entière, l’écart est franc : 80 € pour vingt sapins, 1 440 € pour cent vingt. Dix-huit fois plus, pour six fois plus de sapins.

La même mécanique explique le plancher : en dessous de vingt-cinq commandes, la remise groupée coûte plus qu’elle ne rapporte, à vous comme à nous. Une campagne plus petite reste possible, mais elle se traite comme une commande de groupe et non comme une levée de fonds.

Ce que votre code sait faire

Le code n’est pas un simple code promo : c’est le porteur de toute la campagne. Voici ce qu’il porte.

1. Un code au nom de votre structure. Il est créé à la main par l’exploitation, après un échange sur votre volume, votre date et votre lieu de remise. Il n’existe aucune inscription automatique : c’est ce coup de fil qui évite les campagnes mal calées.
2. Une date, un lieu et un mode de remise verrouillés. Le code peut imposer le créneau : vos adhérents n’ont rien à choisir, personne ne se trompe de date, et la tournée est pleine.
3. Une fenêtre de validité et un quota. Le code s’ouvre et se ferme à des dates précises, et peut porter un nombre maximal de commandes quand votre point de remise a une capacité limitée.
4. Un lien de campagne prêt à coller. En plus du code à saisir, vous recevez une adresse de la forme https://sapinsdeboisguillaume.com/boutique/?sbg_code=VOTRECODE. Collée dans un mail, dans le cahier de liaison ou derrière un QR code d’affiche, elle applique le code toute seule : plus personne n’oublie de le saisir.
5. Une page de suivi publique, sans mot de passe. Une adresse du type https://sapinsdeboisguillaume.com/sbg-stats/votre-jeton/, que vous consultez quand vous voulez et que vous transmettez à votre bureau : commandes, sapins, commission acquise, palier suivant et ce qui manque pour l’atteindre.
6. Une commission confirmée, puis réglée. Chaque commission passe en « confirmée » quand la commande est terminée. Une commande annulée sort du décompte des paliers, parce qu’elle n’a pas densifié la tournée. Le règlement à votre structure intervient après la remise.

Ce que vous faisiez, ce que vous ne faites plus

La vente de sapins à l’ancienne

Sept tâches, dont quatre portent sur de l’argent qui n’est pas le vôtre :

• Négocier des tarifs producteur
• Imprimer et centraliser les bons de commande
• Collecter les règlements, encaisser les chèques
• Relancer les adhérents qui n’ont pas payé
• Avancer la commande groupée au producteur
• Assumer les impayés et les invendus
• Organiser le retrait des sapins

La campagne avec un code

Trois tâches, aucune ne porte sur de l’argent :

• Diffuser le code et le lien de campagne à vos adhérents
• Relancer une fois quand la page de suivi annonce un palier proche
• Être présent au point de remise le jour convenu

Le reste — encaissement, logistique, impayés, invendus — ne vous concerne plus.

Quels sapins vendons-nous ?

Principalement du Nordmann, aux aiguilles souples qui ne piquent pas et à la bonne tenue, cultivé sur nos parcelles de Ronno dans les Monts du Beaujolais. Les arbres sont coupés quelques jours avant la remise, jamais stockés une saison. Les tailles vont de 80 cm à 3 m sur la boutique ; les prix publics sont ceux de la page tarifs, et notre manière de cultiver est détaillée sur la page label.